Пиком
Услуги
  • Решения
    • Разработка для стартапов
    • Комплексные цифровые решения для клиник
    • Быстрый запуск сайта
    • Digital-аутсорсинг для бизнеса
    • Разработка интернет-аптеки
  • Разработка и поддержка
    • Разработка сайтов на «1С-Битрикс»
    • Разработка интернет-магазина
    • Разработка корпоративного сайта
  • Маркетинг и реклама
    • Таргетированная реклама
    • SMM-продвижение
    • Контекстная реклама
    • SEO
    • Копирайтинг
    • Реклама в Яндекс Директ
    • Реклама во «ВКонтакте»
    • Контент для маркетплейсов
    • Контент-стратегии
    • Контент-маркетинг
    • Управление каналами трафика
  • Аналитика и исследования
    • Аудиты: UX-аудит, экспресс-аудит, CJM
    • Data Driven Marketing
    • Анализ целевой аудитории
    • Маркетинговые исследования
    • CJM (Customer Journey Map)
  • Внедрение CRM
    • Внедрение Битрикс24
    • Настройка SIP/ВАТС/ОАТС/IP-телефонии для бизнеса
    • Автоматизация бизнес-процессов
Продукты
  • Коробочная версия Битрикс24
  • 1С-Битрикс: Управление сайтом
  • Модуль мгновенной индексации для 1C-Битрикс
Проекты
  • Внедрение CRM
  • Заказная разработка
  • Маркетинг и реклама
  • Сайты
  • Отраслевые решения
Компания
  • О компании
  • Отзывы
  • Спецпроекты
  • Вакансии
  • Награды
Блог
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    +7 (800) 600-63-77
    Заказать звонок
    info@picom.ru
    г. Ижевск, 426008, ул. Карла Маркса, 191, оф. 1.01
    • Вконтакте
    • YouTube
    +7 (800) 600-63-77
    Оставить заявку
    Пиком
    Услуги
    • Решения
      • Разработка для стартапов —
      • Комплексные цифровые решения для клиник —
      • Быстрый запуск сайта —
      • Digital-аутсорсинг для бизнеса —
      • Разработка интернет-аптеки
    • Разработка и поддержка
      • Разработка сайтов на «1С-Битрикс» —
      • Разработка интернет-магазина —
      • Разработка корпоративного сайта
    • Маркетинг и реклама
      • Таргетированная реклама —
      • SMM-продвижение —
      • Контекстная реклама —
      • SEO —
      • Копирайтинг —
      • Реклама в Яндекс Директ —
      • Реклама во «ВКонтакте» —
      • Контент для маркетплейсов —
      • Контент-стратегии —
      • Контент-маркетинг —
      • Управление каналами трафика
      • + Ещё 1
    • Аналитика и исследования
      • Аудиты: UX-аудит, экспресс-аудит, CJM —
      • Data Driven Marketing —
      • Анализ целевой аудитории —
      • Маркетинговые исследования —
      • CJM (Customer Journey Map)
    • Внедрение CRM
      • Внедрение Битрикс24 —
      • Настройка SIP/ВАТС/ОАТС/IP-телефонии для бизнеса —
      • Автоматизация бизнес-процессов
    Продукты
    • Коробочная версия Битрикс24
      Коробочная версия Битрикс24
    • 1С-Битрикс: Управление сайтом
      1С-Битрикс: Управление сайтом
    • Модуль мгновенной индексации для 1C-Битрикс
      Модуль мгновенной индексации для 1C-Битрикс
    Проекты
    • Внедрение CRM
    • Заказная разработка
    • Маркетинг и реклама
    • Сайты
    • Отраслевые решения
    Компания
    • О компании
    • Отзывы
    • Спецпроекты
    • Вакансии
    • Награды
    Блог
    Контакты
      Пиком
      Услуги
      • Решения
        • Разработка для стартапов —
        • Комплексные цифровые решения для клиник —
        • Быстрый запуск сайта —
        • Digital-аутсорсинг для бизнеса —
        • Разработка интернет-аптеки
      • Разработка и поддержка
        • Разработка сайтов на «1С-Битрикс» —
        • Разработка интернет-магазина —
        • Разработка корпоративного сайта
      • Маркетинг и реклама
        • Таргетированная реклама —
        • SMM-продвижение —
        • Контекстная реклама —
        • SEO —
        • Копирайтинг —
        • Реклама в Яндекс Директ —
        • Реклама во «ВКонтакте» —
        • Контент для маркетплейсов —
        • Контент-стратегии —
        • Контент-маркетинг —
        • Управление каналами трафика
        • + Ещё 1
      • Аналитика и исследования
        • Аудиты: UX-аудит, экспресс-аудит, CJM —
        • Data Driven Marketing —
        • Анализ целевой аудитории —
        • Маркетинговые исследования —
        • CJM (Customer Journey Map)
      • Внедрение CRM
        • Внедрение Битрикс24 —
        • Настройка SIP/ВАТС/ОАТС/IP-телефонии для бизнеса —
        • Автоматизация бизнес-процессов
      Продукты
      • Коробочная версия Битрикс24
        Коробочная версия Битрикс24
      • 1С-Битрикс: Управление сайтом
        1С-Битрикс: Управление сайтом
      • Модуль мгновенной индексации для 1C-Битрикс
        Модуль мгновенной индексации для 1C-Битрикс
      Проекты
      • Внедрение CRM
      • Заказная разработка
      • Маркетинг и реклама
      • Сайты
      • Отраслевые решения
      Компания
      • О компании
      • Отзывы
      • Спецпроекты
      • Вакансии
      • Награды
      Блог
      Контакты
        Пиком
        Пиком
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Решения
            • Назад
            • Решения
            • Разработка для стартапов
            • Комплексные цифровые решения для клиник
            • Быстрый запуск сайта
            • Digital-аутсорсинг для бизнеса
            • Разработка интернет-аптеки
          • Разработка и поддержка
            • Назад
            • Разработка и поддержка
            • Разработка сайтов на «1С-Битрикс»
            • Разработка интернет-магазина
            • Разработка корпоративного сайта
          • Маркетинг и реклама
            • Назад
            • Маркетинг и реклама
            • Таргетированная реклама
            • SMM-продвижение
            • Контекстная реклама
            • SEO
            • Копирайтинг
            • Реклама в Яндекс Директ
            • Реклама во «ВКонтакте»
            • Контент для маркетплейсов
            • Контент-стратегии
            • Контент-маркетинг
            • Управление каналами трафика
          • Аналитика и исследования
            • Назад
            • Аналитика и исследования
            • Аудиты: UX-аудит, экспресс-аудит, CJM
            • Data Driven Marketing
            • Анализ целевой аудитории
            • Маркетинговые исследования
            • CJM (Customer Journey Map)
          • Внедрение CRM
            • Назад
            • Внедрение CRM
            • Внедрение Битрикс24
            • Настройка SIP/ВАТС/ОАТС/IP-телефонии для бизнеса
            • Автоматизация бизнес-процессов
        • Продукты
          • Назад
          • Продукты
          • Коробочная версия Битрикс24
          • 1С-Битрикс: Управление сайтом
          • Модуль мгновенной индексации для 1C-Битрикс
        • Проекты
          • Назад
          • Проекты
          • Внедрение CRM
          • Заказная разработка
          • Маркетинг и реклама
          • Сайты
          • Отраслевые решения
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Отзывы
          • Спецпроекты
          • Вакансии
          • Награды
        • Блог
        • Контакты
        • +7 (800) 600-63-77
        info@picom.ru
        г. Ижевск, 426008, ул. Карла Маркса, 191, оф. 1.01
        • Вконтакте
        • YouTube
        • Главная
        • Блог
        • Статьи
        • Как подготовить и оформить презентацию

        Как подготовить и оформить презентацию

        Как подготовить и оформить презентацию
        16 августа 2019
        Статьи

        Как научиться делать презентации и не убить на подготовку слишком много нервов и времени.

        Екатерина Меньшикова, интернет-маркетолог:

        Мы постоянно проводим внутренние мероприятия и активно участвуем во внешних, поэтому навык публичных выступлений очень важен для наших сотрудников. Большинство людей не рождаются с суперспособностью готовить классные презентации и уверенно держаться перед аудиторией. Я разработала для коллег гайд, выстраданный на собственном опыте. 

        Зачем нужны презентации?

        Когда готовишь первый доклад, об этом обычно не задумываешься. На работе поручили — надо выступить. А презентация кажется просто визуальным сопровождением речи. На самом деле это:


        — способ донести свои мысли наиболее полно и в максимально удобном для всех формате (текст, графика, медиа, пояснения и ответы на вопросы);
        — инструмент PR и маркетинга, который поможет просто и наглядно рассказать о проекте, мотивировать слушателей совершить целевое действие;
        — эффективный способ поделиться своим опытом и (возможно, самое главное) упорядочить собственные знания.

        Какие ошибки совершаем мы (и не только мы)

        100500 слайдов и бесконечные правки. Открываем PowerPoint и сразу начинаем начинаем делать слайды. Получается огромная «портянка» на 80 слайдов, большую часть из которых потом приходится бесконечно и мучительно удалять. В итоге время, потраченное на разработку 20-минутной презентации, оказывается непропорционально огромным, а на выступлении спикер путается и теряется. 

        Затянутое начало и стремительный финал. Спикер долго и пространно подводит к общей идее. Много времени уделяется общим словам, общеизвестным определениям и рассуждениям об актуальности темы. К тому времени, когда нужно рассказывать самое интересное, слушатели уже теряют интерес к докладу и желание воспринимать информацию. 

        Недолет и перелет. Спикер не укладывается в тайминг. При «перелете» спикер долго и подробно комментирует первые слайды, и за время, отведенное на весь доклад, успевает рассказать в лучшем случае половину. Все остальное приходится рассказывать очень быстро (а то и вообще не рассказывать). «Недолет» еще более опасен. Возникает неловкая пауза. Слушатели теряются, не понимая, что происходит и чем себя занять...

        Если идет линейная программа на одной площадке, это чревато провалом всего мероприятия. Пример: на одном из наших семинаров спикер рассказал 45-минутный доклад за 20 минут. Объявили кофе-брейк, но столы были еще не накрыты. Участники начали просто уходить. Ошибка одного спикера могла испортить все: несколько месяцев подготовки и ресурсы, вложенные в анонсирование и организацию мероприятия. Один из вариантов исправления ситуации — просить задавать вопросы и как можно подробнее на них отвечать. Но лучше таких ситуаций не допускать.

        Чтение с экрана. Спикер разворачивается спиной к залу и читает текст презентации с экрана: я видела множество докладчиков, которые на протяжении всего выступления смотрели на презентацию, а не на слушателей. Можно еще несколько абзацев порассуждать на тему зрительного контакта и о том, как это важно, но по-моему, очевидно, что стоять спиной и даже боком к слушателям  — это плохо.  Если без шпаргалки совсем никак, лучше взять с собой ноутбук, планшет или смартфон и подглядывать туда.

        «И тут Остапа понесло». От волнения спикер уходит в сторону от темы, говорит то, что не планировал, с ужасом наблюдает за происходящим со стороны, но не может остановиться. Лично у меня такое однажды было (думаю, что и не у меня одной). Кстати говоря, эту ошибку многие слушатели даже не замечают, находясь в полной уверенности, что все так и задумано.  

        Как всего этого избежать?

        Маркетинговый подход

        Презентация — просто еще один инструмент маркетинговых коммуникаций. При её подготовке можно и нужно использовать тот же порядок действий, что и при разработке рекламного буклета или коммерческого предложения. Мой опыт показывает, что если последовательно и не торопясь разработать структуру презентации, то и выступать будет значительно проще, будет меньше волнения, а самое главное — готовый доклад понравится слушателям (а это, как ни крути, самое важное). Для этого достаточно ответить на четыре простых вопроса: для кого, как, о чем и с какой целью вы собираетесь выступить.   

        1. Для кого? Нужно выяснить возраст, уровень знаний и лояльности слушателей. От этого будет зависеть содержание и форма подачи информации. Вы выступаете перед коллегами, которые в теме, или перед зелеными студентами? Слушатели пришли на небольшой платный семинар, или это большая конференция, где за внимание аудитории придется побороться? 
        2. Как? Собираем требования. Как долго должна длиться презентация? С какими докладами выступают другие спикеры? С какими выступали на подобных мероприятиях в прошлом? Чего ждут слушатели — серьезной лекции или веселых историй из жизни? Есть ли технические требования к презентации?
        3. О чем? Формулируем тему и краткий анонс (дескриптор). От этого зависит, захотят ли слушатели прийти на ваше выступление. Тему доклада сформулируйте максимально конкретно. «Мой опыт управления проектами» — никому не интересно. «Как минимизировать риски в управлении высоконагруженными проектами» — слушатели сразу поймут, о чем пойдет речь.

          Дескриптор — анонс с описанием краткого содержания презентации. Он должен отвечать на вопрос — как ваш доклад поможет аудитории принять правильное решение? Ведь именно для этого мы и посещаем конференции, митапы и мастер-классы: пытаемся перенять чужой опыт, чтобы сэкономить собственное время и деньги.

        4. С какой целью? Какое целевое действие должны совершить слушатели после доклада? Купить ваш продукт, отправить резюме в вашу компанию, попросить ваши контакты, подойти в перерыве с вопросами, написать в соцсетях о классном спикере?

        Все вопросы взаимосвязаны. Ответы на них — заготовка для структуры будущего доклада.

         Информировать   Мотивировать   Помочь принять решение 
         Презентация — один из   способов донесения   информации.
         8 причин, почем вам нужно  научиться делать презентации.  Как научиться делать презентации и не   убить на подготовку слишком много     нервов и времени.     


        Создаем структуру

        Число слайдов в презентации зависит от тайминга выступления. Как правило, эта цифра варьируется от 10 до 30 — большее количество сложно воспринимать. Однако перед тем, как приступить к их подготовке, разработайте структуру доклада. 

        Основные блоки структуры:
        • Вступление (Краткая история, без которой контекст дальнейших рассуждений непонятен)
        • Проблема (Почему описываемая ситуация требует внимания)
        • Решение (Какие варианты решений этой ситуации есть? Есть ли у вас
        • собственный вариант и как вы к нему пришли?
        • Заключение (Какие выводы из этого? Что вы предлагаете по этому поводу?)

        От 10 до 30 — оптимальное количество слайдов в презентации. Их может быть и больше, но важно выдержать правильную пропорцию: блоки с описанием проблемы и решения этой проблемы должны занимать не менее 50% от общего содержания. 

        Детализируем информацию

        Чтобы упорядочить мысли, нужно написать сценарий доклада или нарисовать mindmap, это уж кому как удобно. У меня, как правило, это просто текстовый файл, в котором прописаны основные тезисы выступления. Как раз туда можно будет подглядывать на самом выступлении, чтобы не поворачиваться спиной к слушателям и не заглядывать в презентацию. 

        Затем я делаю детализацию по слайдам — оцениваю соотношение каждого тезиса и количества слайдов, которые планирую ему посвятить. Он поместится в один слайд или его нужно разбить на несколько либо, наоборот, объединить два-три тезиса в одном слайде?

        Используйте цифры, списки, схемы, диаграммы. Старайтесь избегать больших блоков текста. Их место — в сценарии, куда можно подглядывать, но нельзя заставлять слушателей читать с экрана целые абзацы. Они пришли слушать, а не читать. 

        Добавляем истории

        Доклады всегда лучше воспринимаются, если разбавить описание реальными историями и примерами из жизни. Один мой знакомый однажды сказал: как только у человека появляется потребность не только получать опыт, но и делиться им, это значит, что он достиг в своем развитии определенной точки роста. Представьте себе емкость, которая все время наполняется водой. Вода — наши знания и опыт. Когда мы делимся своими ошибками и победами с другими людьми, воды не становится меньше, просто увеличивается объем самой емкости. И мы можем заполнять ее снова и снова: новыми знаниями, эмоциями и впечатлениями.  

        10 советов по оформлению от наших дизайнеров

        1. Особого внимания заслуживает дизайн обложки с темой доклада и дескриптором. Это отправная точка продвижения. Здесь будут хороши полноэкранные фоновые картинки.
        2. Чтобы упорядочить слайды, можно сгруппировать их по разделам. Желательно, чтобы каждый новый блок начинался с так называемого «слайда-перебивки». Это поможет визуально отделить разделы друг от друга.
        3. Для оживления презентации используйте эффект пульсации — все слайды не должны быть одинаковыми по композиции.
        4. И обилие, и отсутствие текста одинаково плохи. Все должно быть в меру. Некоторые наши спикеры размещали на слайдах длинные определения из «Википедии». Другие делали презентации из одних картинок, не связанные общей идеей. Оптимально размещать текст на 6 воображаемых линиях.
        5. Сплошные заглавные буквы снижают читабельность текста.
        6. Используйте инфографику — цифры, диаграммы, анимированные элементы. Это простой способ наглядно показать сложные явления или процессы.
        7. Придерживайтесь единого стиля.
        8. Изображения должны иллюстрировать содержание слайдов и усиливать основную идею.
        9. С определенной периодичностью повторяйте крупные планы для привлечения внимания: виджеты, графики, иконки.
        10. Но не перегружайте презентацию вырвиглазными цветами и графическими элементами. Они не должны мешать восприятию информации. Лучше разумный минимализм, когда все на своих местах и проще сосредоточиться на смысле.

        Шрифты для презентации

        Helvetica, Open Sans, Roboto — по версии интернет-агентства Texterra,

        Aileron Heavy, DejaVu Sans Bold, Exo 2 Black — для проектора,

        Clear Sans Thin, Exo 2 Light — для ноутбуков и смартфонов (по версии сервиса canva.com)

        Побеждаем волнение

        Близится час Х... Важный этап — подготовка к самому публичному выступлению. Можно сделать классный доклад, но не суметь его достойно презентовать: волнение и сбивчивая речь испортят весь эффект. Как мы боремся с этим?

        Правило двух репетиций. А лучше трех: первая — перед котом, вторая — перед любым человеком, который согласен слушать, третья — генеральная. Очень помогает аудио- или видеозапись репетиции. Это помогает оценить себя со стороны, увидеть в речи слова-паразиты, понять, укладываетесь ли вы в тайминг. Наша система подготовки спикеров включает в себя минимум две репетиции: одна — для себя, другая — прогон перед коллегами.

        «Зоопарк». Большинство людей, включая меня саму, перед выходом на сцену охватывает паника. Начинает колотиться сердце, перехватывает дыхание... Справиться с этой реакцией мне помогает прием, которому я научилась на курсах ораторского искусства. 

        Выходя на сцену, человек часто чувствует себя животным в зоопарке — ты стоишь на сцене, как обезьянка в клетке, и на тебя все смотрят. Хочется бросить кликер и убежать далеко-далеко, залезть под одеяло и сидеть там неделю. У меня все было именно так, но специалист по ораторскому искусству предложила мне перевернуть ситуацию наоборот и представить, что это я пришла в зоопарк и разглядываю людей в зале. Этот маленький секрет значительно улучшил мое психологическое состояние и помог справляться с паникой (хотя я по-прежнему нервничаю).   

        Практика. Да, волнение никуда не уходит ни после пятого, ни после десятого выступления. Но навык публичных выступлений прекрасно тренируется. Каким бы ни был ваш стартовый уровень, готовьтесь и выступайте. С каждой новой презентацией ваше умение держаться на публике будет расти, а с каждой новой презентацией будет получаться доносить мысли все более четко и интересно. 

        Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
        Оставить заявку

        Подписаться на
        рассылку

        Будьте в курсе последних новостей отрасли

        Подписаться
        Назад к списку

        Есть идеи, но не знаете, с чего начать?

        Напишите нам или закажите звонок — мы поможем. Выслушаем ваши задачи для бизнеса, и на их основе предложим варианты развития.
        Задать вопрос
        Заказать звонок
        Услуги
        Решения
        Разработка и поддержка
        Маркетинг и реклама
        Аналитика и исследования
        Внедрение CRM
        Продукты
        Коробочная версия Битрикс24
        1С-Битрикс: Управление сайтом
        Модуль мгновенной индексации для 1C-Битрикс
        Компания
        О компании
        Отзывы
        Спецпроекты
        Вакансии
        Награды
        Проекты
        Блог
        Контакты
        Документы
        Подписка на рассылку
        +7 (800) 600-63-77
        Заказать звонок
        info@picom.ru
        г. Ижевск, 426008, ул. Карла Маркса, 191, оф. 1.01
        Мы в соцсетях
        • Вконтакте
        • YouTube
        • Золотой сертифицированный партнёр 1С-Битрикс
        • Золотой партнёр Битрикс24
        • Сертифицированное агентство яндекс
        • Google partner
        Политика конфиденциальности
        © 2023 Все права защищены.
        Файлы cookie
        Мы используем файлы cookie, разработанные нашими специалистами и третьими лицами, для анализа событий на нашем веб-сайте, что позволяет нам улучшать взаимодействие с пользователями и обслуживание. Продолжая просмотр страниц нашего сайта, вы принимаете условия его использования. Более подробные сведения смотрите в нашей Политике в отношении файлов Cookie
        Принимаю